نظافت محیط های اداری جدا از روتین بودن، تاثیر به سزایی در بالا بردن راندمان کاری داشته و تاثیر غیر مستقیم بر موفقیت کارکنان دارد. محیط کار تمیز و مرتب کمک می کند کارکنان با تمرکز و انرژی بیشتری به وظایف خود عمل کرده و بهره وری از کار نیز افزایش یابد. پیش از آغاز نظافت لازم است نیروی نظافتی استخدام کرده و مشخص کنید چند روز در ماه لازم است محیط کار را نظافت کند و همچنین لوازم مورد نیاز را در اختیار آن ها قرار دهید.
فهرست عناوین
مهم ترین لوازم لازم برای نظافت محیط های اداری
مهم ترین لوازم لازم برای نظافت محیط های اداری که اگر نباشند کار نظافت مختل می شود در بخش زیر آمده است و باقی لوازم اضافی اگر استفاده شوند، در سرعت بخشی به کار موثر هستند.
- مواد شوینده مثل شیشه پاک کن، جرم گیر و سفید کننده سطوح
- وسایل گردگیری مثل پارچه و دستمال برای تمیز کردن گوشه ها
- جاروهای مناسب صنعتی
- وسایلی مثل جارو و تی و همچنین سطل بزرگ برای ریختن زباله ها
در جهان امروز ابزار های صنعتی پیشرفته ای همچون اسکرابر صنعتی و ترولی نظافتی ساخته شده اند تا در کمترین زمان بتوان محیط های اداری و بزرگ را با آنها تمیز کرد. این دستگاه ها با قابلیت مانور بالا و دسترسی به نقاط ریز و درشت سطوح نظافتی کامل با کمترین مقدار مصرف آب به شما هدیه می کنند.
چک لیست نظافت محیط های اداری
چک لیست نظافت اداری شامل بخش های مختلفی از اداره مثل آشپزخانه، سرویس بهداشتی، اتاق کار، مشاعات شرکت و بخش های استراحت است.
چک لیست نظافت آشپزخانه اداره
آشپزخانه در هر محیط کاری یکی از مهم ترین بخش ها برای نظافت محسوب می شود و مورد استفاده تمامی کارکنان است.
- تمیز و ضدعفونی کردن سطوح
- تمیز کردن سینک ها
- شستن یخچال و تمیز کردن مایکروویو
- شستشوی ظروف در لحظه
- جارو کردن کف آشپزخانه
- تخلیه ی سطل های زباله و شستن آنها
- تمیز کردن آینه ها
- پاک کردن و دستمال کشی دیوار ها در صورت وجود لکه
چک لیست نظافت اتاق های کاری شرکت
چک لیست اتاق کاری کارکنان شرکت بسیار با اهمیت بوده و نظافت کامل تمامی قسمت ها نیازمند چک لیستی برای تیک زدن است. برای نظافت اتاق کارکنان بخش های زیر باید نظافت شود :
- شستن و تی کشیدن کف اتاق
- دستمال کشیدن صفحه نمایش کامپیوترها و گردگیری کیبوردها
- تمیز کردن پنجره ها و شیشه ها
- ضدعفونی کردن سطوحی که زیاد مورد استفاده قرار می گیرد مثل دستگیره درها
- تمیز کردن و گردگیری میزها
- تخلیه سطل های زباله و بازیافت
- گردگیری پرونده ها و کشوها
چک لیست نظافت بخش های پذیرایی و انتظار شرکت
بخش های پذیرایی و انتظار مراجعین به دلیل مراجعه افراد ناشناس به شرکت در دید آنها نسبت به مجموعه تاثیر مستقیم داشته و به صورت مداوم باید چک شود. چک لیست این قسمت به شرح زیر است :
- تمیز کردن میزهای پذیرایی
- تمیز کردن تابلوی شرکت و سایر اجزایی که در معرض دید مهمانان است
- پاک کردن پنجره ها و شیشه ها
- ضدعفونی کردن سطوحی که خیلی لمس می شوند
- تخلیه سطل ها
- جاروکشی و تمیز کردن کف سالن انتظار
چک لیست نظافت سرویس بهداشتی شرکت
سرویس بهداشتی ادارات به دلیل استفاده ی مداوم توسط کارکنان و مهمانان، نیاز به نظافت دائمی داشته و چک لیست این بخش به شرح زیر است :
- تمیز و ضدعفونی کردن سطوح
- تمیز کردن و شستن سینک روشویی
- شستن توالت ها
- تمیز کردن آینه ها و سطوح
- تخلیه سطل های زباله
- تعویض دستمال توالت و کاغذی
- شستن زمین ها
مهم ترین بخش ها در چک لیست نظافت ادارات
مهم ترین بخش ها در چک لیست نظافت ادارات که حتما لازم است به آنها توجه شود به شرح زیر است:
- درب ورودی شرکت، به دلیل ورود و خروج ارباب رجوع باید همیشه تمیز باشد.
- سرویس های بهداشتی، پر استفاده ترین بخش شرکت است که هم توسط ارباب رجوع و هم کارمندان استفاده می شود.
- تخلیه سطل های زباله اگر به موقع انجام شود از ساطع شدن بو در شرکت جلوگیری می شود.
- تمیز کردن میزهای کار و پذیرایی، چون خیلی در معرض دید است و پذیرایی روی آنها صورت میگیرد حائز اهمیت است.
- تمیز کردن مشاعات ساختمان شرکت مثل راه پله ها و آسانسور که محل رفت و آمد عموم است.
اهمیت چک لیست نظافت ادارات
اهمیت چک لیست نظافت ادارات به این جهت بسیار بالاست که نشان می دهد شرکت برای رفاه و سلامت کارکنان چقدر ارزش قائل است. نیروهای خدماتی لازم است بتوانند به بهترین نحو محیط کاری را تمیز کرده و شرایط کاری را برای کارکنان لذت بخش کنند. نیروی خدماتی با در دست داشتن چک لیست، دچار سردرگمی نشده و تمام امور نظافت طبق برنامه پیش خواهد رفت.
نظافت دوره ای محل کار
نظافت دوره ای محل کار بسته به نیاز و اندازه شرکت ها متفاوت بوده و بعضی شرکت های بزرگ حتی به روزی دو مرتبه نظافت نیاز دارند و بالعکس شرکت های کوچک تر ممکن است ماهی یکبار نیاز به نظافت پیدا کنند. نظافت دوره ای به عواملی مثل اندازه شرکت، تعداد کارکنان و ویژگی های شرکت بستگی داشته و همچنین میزان رفت و آمد ارباب رجوع نیز در این زمینه تاثیر دارد.
نظافت روزانه اداره
نظافت روزانه اداره، در محیط های شلوغ و پر رفت و آمد کاربردی بوده و شامل موارد زیر است:
- تخلیه سطل های زباله و تعویض پلاستیک آنها
- گردگیری وسایل برقی داخل آشپزخانه
- تمیز کردن لابی
- دستمال کشی مبلمان
- گردگیری و ضدعفونی تمام سطوح
- تمیز کردن پنجره ها
- ضدعفونی کردن دستگیره درها
- ضدعفونی کردن دکمه های آسانسور
- شستن توالت ها
نظافت هفتگی اداره
نظافت هفتگی اداره، به اندازه ی نظافت روزانه شرکت ها اهمیت داشته و با ایجاد محیط تمیز به روحیه ی کارکنان کمک می کند.
به شرح زیر است:
- تمیز کردن پنجره ها
- تخلیه و شستن یخچال
- تمیز کردن تجهیزات آشپزخانه
- ضدعفونی کردن میزها
- تمیز کردن سینک
نظافت ماهانه اداره
نظافت ماهانه اداره، برای شرکت هایی که ارباب رجوع ندارند و همچنین تعداد کارکنانشان کم است توصیه می شود و همچنین تکمیل کننده ی نظافت های روزانه و هفتگی محسوب می شود. بعضی از کارهای نظافت ماهیانه به شرح زیر است :
- جارو کردن زمین
- تمیز کردن کلیدها و پریزها
- شستشوی عمیق فرش ها
- تمیز کردن پنجره ها
- تمیز کردن دکوراسیون
مراحل نظافت شرکت ها و محیط های اداری
رعایت مراحل نظافت شرکت ها و محیط های اداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و باعث صرفه جویی در زمان و پیش روی کار با برنامه می شود. در مرحله اول و برای شروع لازم است مواد شوینده مخصوص و همچنین ابزار های مخصوص تهیه کنید. در محله بعدی، با استفاده از شیشه پاک کن و پارچه های مخصوص تمامی شیشه ها را تمیز کنید. مرحله ی سوم مختص گردگیری محیط بوده و پس از آن همه وسایل به جای اصلی خودشان باز گردانده می شوند. برای گردگیری بهتر است از دستمال های میکروفایبر استفاده کنید. در مرحله ی چهارم میرسیم به جارو کشی کف زمین که با استفاده از ابزار صنعتی به آسانی انجام می شود. جاروبرقی های صنعتی با مکش قوی که دارند به حذف ذرات خیلی ریز هم کمک می کنند. مرحله ی آخر تی کشی سطوح بوده و تمام.
دستورالعمل نظافت سالن تولید
دستورالعمل نظافت سالن تولید به این صورت است که کنترل بهداشتی تمامی سالن ها توسط مسئول فنی کارخانه انجام می شود. رعایت نظافت در تمامی سالن های تولید، صرف نظر از نوع محصولی که تولید می کنند اهمیت دارد. مکان های نیازمند نظافت در خطوط تولید، به دو دسته ی سطوح سالن خط تولید و دستگاه هایی که در خط تولید تقسیم می شوند. نظافت سالن خط تولید شامل جارو کردن کف سالن ظاهر آن را بهبود بخشیده و از آلوده شدن محصولات جلوگیری می کند. چک لیست های نظافتی در این قسمت، نقش مهمی در ارتقاء کیفیت محصولات تولید شده ایفا می کنند. نظافت دستگاه ها در سالن خط تولید نیازمند دانش تخصصی و تجهیزات مربوطه بوده و پیچیده تر از نظافت عمومی است.
وظایف نظافتچی و نیروهای خدماتی در محل کار
وظایف نظافتچی و نیروهای خدماتی در محل کار به منظور حفظ تمیزی فضای کار تعبیه شده و نظافتچی موظف است محیط های مشترک و اماکن عمومی را تمیز کند. نیروی خدماتی یکی از کلیدی ترین اعضای هر اداره محسوب شده و در واقع زیر مجموعه ی کارگران ساده محسوب می شود. برای استخدام نیروهای خدماتی برای نظافت محیط های اداری، نیاز به تحصیلات خاص وجود نداشته و داشتن مدرک دیپلم برای استخدام کافی است. در این حرفه بیشتر از تحصیلات، داشتن مهارت های فردی مثل دقت به جزئیات و مدیریت زمان اهمیت دارد.
برخی دیگر از وظایف نیروهای خدماتی به شرح زیر است:
- تمیز کردن محل هایی که بیشترین تماس دست را داشته و احتمال انتقال ویروس از شخصی به شخص دیگر را دارند.
- استفاده از مواد پاک کننده برای سطوح و زمین به همراه لباس و دستکش مناسب کار
- نظافت راه پله ها و سطوح کف اداره
- انتقال و تخلیه سطل های زباله در خارج از ساختمان
- درست کردن چک لیست مربوط به شغل نظافتچی
سخن پایانی
استفاده از بهترین ابزارهای صنعتی بعلاوه ی مهارت نیروی خدماتی و داشتن چک لیست نظافت می تواند شرکت شما را متحول کرده و راندمان کاری کارکنان شما را نیز بالا ببرد. نظافت محیط های اداری یا کارخانه چنان اهمیت دارد که باید در اولویت کاری هر شرکت قرار داشته باشد. هر قسمت از شرکت چک لیست مربوط به خود را داشته و مدیران شرکت در بدو ورود نظافتچی به داخل شرکت، این چک لیست را به او می دهند تا طبق آن کار و برنامه ریزی نظافت کند. هر دفتر بر اساس مقیاس و بزرگی و تعداد کارمندان خود، برنامه نظافت روزانه، هفتگی و ماهانه ارائه می کند.
نظرات کاربران