راهنمای جامع بهبود کیفیت نظافت صنعتی با اصول ۵S

اصول 5S چیست؟

۵S مجموعه ای از اصول مدیریت کیفیت می باشد که در ژاپن توسعه یافته و بهبود نظام انظباطی و کیفیت در محیط کار را مورد هدف قرار داده است. این اصول به صورت گام به گام به کار گرفته می شود و این مراحل عبارت‌اند از:
* سورتینگ (Seiri - سازماندهی): در مرحله سورتینگ، اقلام غیرضروری و مواد اضافی از محیط کار حذف می‌شوند و اجناس بر اساس اهمیت و استفاده‌ی آن‌ها دسته‌ بندی می‌شوند.
* سیستماتیک (Seiton - سفارشی سازی): در گام سفارشی سازی، اقلام مورد نیاز مرتب شده و در محل‌های مناسب قرار می‌گیرند. هدف این اصل، به حداقل رساندن زمان و هزینه‌های هدررفته در پیدا کردن ابزارها و مواد می باشد.
شین (Seiso - نظافت): در مرحله Seiso، محیط کار تمیز شده و وسایل مورد استفاده نظافت‌ می‌شوند. این کار باعث کاهش آلودگی‌ها و افزایش ایمنی و بهداشت در محیط کار می‌شود.
* استاندارد (Seiketsu – استاندارد سازی): در گام استاندارد سازی، روش‌ها و فرآیندهای کاری به شکل استاندارد تعیین می‌شود تا بهبود عملکرد و کیفیت اجرای وظایف به درستی انجام شود.
* آموزش (Shitsuke - تداوم): در مرحله آموزش، تلاش می‌شود که اصول ۵S به صورت مداوم اجرا شوند. برای این منظور، آموزش‌ها و آگاهی‌رسانی‌ها در مورد اهمیت این اصول برای کارکنان انجام می‌شود.
اصول ۵S موجب بهبود سازماندهی، نظافت و نظم، ارتقاء عملکرد، کاهش زمان هدر رفته در محیط کار می شوند. این اصول همچنین در محیط‌های مختلفی مانند کارخانجات تولیدی، خدمات، بهداشت و مکان های اداری به کار گرفته می‌شوند و به کیفیت و عملکرد بهتر فرآیندها و سازمان‌ها کمک می‌کنند.

چه عواملی در اجرای کیفیت نظافت صنعتی 5S تاثیرگذار می باشند؟

دو مورد از عواملی که در اجرای کیفیت نظافت صنعتی ۵S تأثیرگذار می باشند، عبارتند از:
۱- عوامل تاثیرگذار درون سازمانی:
اعتقاد مدیر ارشد: اراده و اعتقاد مدیر ارشد به اجرای کیفیت نظافت ۵S از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. اگر مدیر ارشد به اهمیت این اصول اعتقاد نداشته باشد، اجرای آن‌ها در سازمان به سختی امکان‌پذیر است.
اعتقاد و حمایت سرپرستان و مدیران میانی: برای اجرای موفق کیفیت نظافت ۵S، حمایت و همکاری سرپرستان و مدیران میانی نیز ضروری می باشد.
فرهنگ درون شرکتی: ایجاد فرهنگی که از تمیزی، نظم و انضباط حمایت کند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این فرهنگ می‌تواند باعث ترسیم رفتارهای مطلوب و کمک به پایداری اصول ۵S در سازمان شود.
در نظر گرفتن پاداش مناسب، پیگیری و پشتکار مطلوب مدیر و همکاری و مشارکت تمام کارکنان از دیگر عوامل تاثیرگذار درون سازمانی می باشند.
2-عوامل تاثیرگذار فردی:
تخصص علمی کارکنان: تخصص علمی کارکنان در اجرای درست اصول ۵S موثر می باشد. آگاهی و توانمندی‌های علمی کارکنان به بهبود اجرای کیفیت نظافت ۵S کمک می‌کند.
همکاری و کار گروهی: همکاری و کار گروهی میان کارکنان، اجرای اصول ۵S را بهبود می‌بخشد. نگرش مثبت به همکاری و ایجاد تیمی موثر در اجرای این اصول مهم می باشد.
رعایت انضباط شخصی کارکنان: انضباط و تعهد شخصی کارکنان در اجرای کیفیت نظافت ۵S از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. کارکنان فعال و متعهد به اصول ۵S می‌توانند تأثیر مثبتی بر روی کیفیت نظافت بگذارند.
در کل، هماهنگی و همکاری عوامل درون سازمانی و عوامل فردی می‌تواند در اجرای کیفیت نظافت صنعتی ۵S موثر واقع شود.

فواید استفاده از روش نظافت صنعتی 5S

مزایا و فواید استفاده از روش نظافت صنعتی ۵S به شرح زیر می‌باشد:
اجرای اصول ۵S منجر به جلوگیری از تجمع زباله و آلودگی در محیط کار می‌شود.
بهره‌گیری مناسب از تفکیک پسماندهای صنعتی منجر به افزایش درآمد از فروش به موقع و اقتصادی این پسماندها می‌شود.
استفاده از اصول ۵S با ترتیب و سازماندهی مناسب اقلام، منجر به کاهش فضای اشغالی در محیط کار می‌شود.
از وقوع حوادث خطرناک نظیر آتش‌سوزی، انفجار، احتراق و سقوط اقلام در محیط کار جلوگیری می‌شود.
اصول ۵S باعث می‌شود که مواد ارزشمند، اجزای سالم و اقلام اضافی به‌طور نامنظم دفع نشوند و از بهره‌برداری اقلام بهینه‌تر استفاده شود.
اجرای اصول ۵S باعث می‌شود تجمع نامنظم مواد، اجزاء و ابزار و همچنین گم‌شدن یا پنهان‌شدن آنها در کنار هم به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای کاهش یابد.
رعایت اصول ۵S باعث ارتقاء ایمنی، سلامت و رفاه کارکنان در محیط کار می‌شود و از وقوع حوادث جلوگیری می‌کند.
محیط کار پاک، منظم و مناسب باعث کاهش خستگی و تحریک ناشی از کار در محیطی پرازدحام و حادثه‌خیز می‌شود.

اهمیت دستگاه های مکانیزه نظافت صنعتی در محیط کار

استفاده از دستگاه‌ های مکانیزه نظافت صنعتی مانند اسکرابر صنعتی، جاروبرقی صنعتی، واتر جت صنعتی و ... در محیط کار اهمیت فراوانی دارد. این دستگاه‌ ها با توانایی ‌ها و ویژگی ‌های منحصر به فرد خود، به عنوان ابزارهای حیاتی در بهبود نظافت، بهداشت و ایمنی محیط کار عمل می‌کنند. افزایش کارآیی و ارتقاء کیفیت نظافت از مزایای اصلی استفاده از این دستگاه‌ها به شمار می‌آیند. این دستگاه ‌ها با قابلیت نظافت به صورت خودکار و منظم، به کاهش زمان و هزینه‌های مصرفی در فرآیند نظافت کمک می‌کنند، که در نتیجه موجب بهبود بهره‌وری کلی محیط کار می‌شود.
علاوه بر این، دستگاه‌های مکانیزه نظافت صنعتی از انجام فعالیت فیزیکی زیاد کارکنان جلوگیری می‌کنند و ایمنی آنها را تضمین می‌کنند. با بهره‌گیری از تکنولوژی پیشرفته، قادر به شناسایی و حذف آلودگی‌ها و ریزذرات حتی در نقاط غیرقابل دسترس می‌باشند. به طور خلاصه، دستگاه‌های مکانیزه نظافت صنعتی با تأمین شرایط بهداشتی، بهبود کارایی و کیفیت نظافت و تضمین ایمنی کارکنان، نقش بسیار مهمی در بهبود محیط کار و ارتقاء سطح کلی عملکرد سازمان ایفا می‌کنند.

سخن پایانی
با اجرای اصول ۵S، کارمندان محیط کار جذاب‌تری را تجربه می‌کنند که منجر به افزایش بهره‌وری آن ها می‌شود، همچنین سیستم نظافت صنعتی محیط کارمان به‌طور قابل‌توجهی ارتقاء می یابد. این رویکرد موجب کاهش اشتباهات و حوادث ناشی از فعالیت‌های کاری می‌شود. شما نیز اگر در این زمینه نظر و یا تجربه مشابهی دارید می توانید در بخش نظرات به اشتراک بگذارید و یا برای تهیه دستگاه های نظافت صنعتی با کارشناسان بیسون صنعت تماس بگیرید.